資深業務教你:價格談判和開發信該怎麼寫?如何報價才聰明?

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如何聰明議價,有效進行價格談判?

價格談判和客戶周旋的過程往往是個反覆循環,期間無可避免地會經歷:報價、砍價,再報價的無限循環!這時候,腦袋真的會亂成一團……

那麼,讓我們用一張圖幫你釐清議價思路吧!

報價單會有哪些內容?

給客戶報價時通常都會包含以下資訊:

  1. Product 產品名稱: 我會重新確認名稱,例如:Melamine Powder 99.3%。
  2. Price 價格: FOB 價格或 CIF 價格。
  3. Period Of Validity 價格有效期: 客戶能掌握時間,也為以後的跟進埋下伏筆。如果有了有效期,客戶過了有效期還不下單,就說明這次合作的可能性不大了,你也不用一直煎熬地等待了。
  4. Payment Method 付款條件: 付款條件是一種成本,如何影響客戶的決定呢?
  5. Package 包裝情況: 這個因素可以用來與同行比較,或者與當地產品比較。
  6. Period Of Shipment 交貨期
  7. Parameters Of Goods 主要的質量參數,或者產品等級: 這也是對價格的一種設定,如果不表明這個條件,客戶提出用低等品的價格成交優等品,你會接受嗎?
  8. Advantage 優點: 樣板工程、獨特優勢、亮點相關,這部分是為了突出我們產品的特性,即便價格稍高也能讓客戶不至於把我們第一個淘汰。

看似內容複雜,實際上幾乎每一點幾個單詞就可以搞定。通順、漂亮的句子寫得再好,不如寫得清楚。突出關鍵點,讓客戶一目了然才是最重要的。

如何報價最有利?

現在絕大部分的報價模式是這樣的:

A. 西歐式報價: 給出一個有餘地的報價,然後給客戶一點一點地降,一直到成交!這種報價模式較普遍,也符合人的價格心理。

B. 日本式報價: 直接給出最低價,引起買家的購買興趣。

為什麼我們接受議價,客戶卻跑了?

原因可能有以下幾點:

  1. 接受回覆太慢了,客戶已經跟其他供應商達成協議。
  2. 客戶只是來打探行情價格,確認後好壓低原有供應商的價格。
  3. 問價格只是做樣子給老闆看,可能存在內定潛規則。
  4. 客戶只是轉達意見,自己並沒有關鍵決定權
  5. 其他可能性,例如同行套價格,這種方式難以判斷,特別是當對方設置得很精密,找不到破綻時。

了解這些原因,可以見招拆招。

很多人不明白如何去做,首先分析出可能性,提出解決辦法,然後一條一條的試。不要在意客戶是不是理你,客戶很忙,在你找到症結點之前他可能會沉默,但一旦你把握住了問題所在,客戶就會被激起反應,就有機會再次討論合作可能性。

跨境外銷報價及價格談判常見問題

  1. 外貿業務員如何避免報價後客戶就消失?
  2. 報價後客戶回覆價格太高的應對思路和方法?

Email 行銷及業務開發是每個外銷專家的日常,也是做國際貿易必備的技能。

每天如機器人般發 Email 但卻像大海撈針,原因就是沒抓住以下關鍵點!

以上面這張圖來說,你覺得 ABC 哪一步更重要呢?

我認為,ABC 三個點不能用「哪個更關鍵」來評判,因為其中任何一點沒有錯完整,都起不到郵件行銷的作用。

那麼我們來拆解上面這張圖的每個步驟:

A 點

信件標題對於開發信尤其關鍵!買家(Buyer)每天都會收到大量郵件,其中不可避免地有大量推銷信。

所以,採購商會看的是他們想關注的,例如用他們正在採購的產品名稱作為郵件標題,這是最普通也是最愛用的標題。還有適當做一下標題黨,標新立異的標題,可以帶來意想不到的效果。不然在茫茫郵件海中,人家憑什麼看你的郵件?

如果 A 點標題到位了,客戶會打開郵件,那就是 B 點要發揮作用了。

B 點

買家(Buyer)會用幾秒鐘掃一眼這封郵件看是否感興趣,這時候要求我們的郵件需要佈局合理,重點突出,不要出現太多廢話。正是基於這一點,大部分時候我們寫開發信都會說要言簡意賅,不能長,要短。

不要讓客戶看一眼沒看到重點而厭煩退出,畢竟對於客戶來說這是過剩的信息。

如果你的郵件發出去,總是得不到客戶的回覆,可以按照這個思路去檢查為什麼開發信總是沒有獲得回覆的原因。

還有一種郵件模式,就是 HTML 郵件。

如果一封促銷信件長這樣,告訴我你會多看它兩眼嗎?答案應該是:YES!

這封開發信圖文並茂且元素豐富、生動有趣,佈局方面往往比較清晰,客戶也會產生興趣去瀏覽,也是非常好的行銷模式。

這個呢?是不是也很棒?排版簡潔,主題明朗。

比起乾巴巴的圖文,HTML EDM 也是非常好的形式。近年來有非常多種好用的 EDM 電子報平台,也有免費的模板可以套用,簡單點選就可以做出精美的開發信。使用 OKKI 更能一鍵發送給精準買家!

例如:

C 點

這一點就是殺手鐧。讓客戶閱讀郵件絕對不是終極目的,終極目的是轉換率。所以 C 的含義應該是閱讀信件內容並促進轉單。按照現有的大部分人的開發信模式:一定要精簡,要實現 C 點是有很大的難度的。

即便是客戶打開了你的郵件,但是內容毫無吸引力、說服力,轉換率還是高不了,因為廣告信太多,客戶沒有理由、也沒有必要給每一個人都回覆,除非我們有亮點存在。

所以,這時可以適當調整策略,HTML 郵件或較長郵件,不僅告訴買家我們是做什麼的,還要告訴他們,為什麼要給我回覆,與我溝通,因為我物有所值,因為我有別人沒有的賣點

釐清這幾個關鍵點,不斷去嘗試,相信你的 Email 行銷會做得更好!

歡迎聯繫我們了解更好用的客戶開發工具:)

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